Ratgeber

Sitzplan für die Hochzeit erstellen

Wer sitzt wo? Kaum eine Aufgabe wird so lange aufgeschoben wie der Sitzplan. Dabei ist er an einem Abend gemacht, wenn die Reihenfolge stimmt: erst die Zahlen, dann der Raum, dann die Menschen.

Wann ist der richtige Zeitpunkt?

Fangt an, sobald die Frist für die Rückmeldungen abgelaufen ist. Vorher schiebt ihr mit jeder Zusage und jeder Absage wieder um. Location und Caterer brauchen die endgültige Aufstellung meist ein bis zwei Wochen vor dem Fest. Fragt früh nach ihrem Stichtag und plant von dort rückwärts.

Wollt ihr schon früher wissen, ob alle in den Saal passen, stellt zuerst nur die Tische auf. Die Menschen setzt ihr später.

In vier Schritten zum Sitzplan

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   Die Zahl festhalten

   Wie viele Personen sitzen am Abend? Zählt Begleitungen und Kinder mit. Wer nur zur Trauung und zum Empfang kommt, braucht keinen Platz.

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   Raum und Tische aufstellen

   Lasst euch die Maße des Saals von der Location geben. Zeichnet zuerst ein, was feststeht: Tanzfläche, Buffet, Technik, Türen. Dann verteilt ihr die Tische.

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   Erst Gruppen, dann Einzelne

   Setzt Familien und feste Freundeskreise als Ganzes an einen Tisch. Danach füllt ihr mit den Gästen auf, die überall gut hinpassen.

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   Gegenlesen und weitergeben

   Geht den Plan mit einer vertrauten Person durch. Danach bekommt die Location den Saalplan und der Caterer die Tischliste mit den Essenswünschen.

Runde Tische oder lange Tafeln?

Beides funktioniert. Entscheidend ist, was in euren Raum passt und wie ihr euch den Abend vorstellt.

Zwischen den Stuhllehnen zweier Tische sollte gut ein Meter frei bleiben, damit Service und Gäste durchkommen.

Wer sitzt neben wem? Sieben Regeln, die sich bewähren

• Paare und Familien bleiben zusammen

  Paare sitzen nebeneinander, Familien mit Kindern an einem Tisch.

• Niemand sitzt allein unter Fremden

  Wer kaum jemanden kennt, bekommt mindestens eine vertraute Person an den Tisch oder gesprächige Nachbarn.

• Eltern und Trauzeugen in eurer Nähe

  Die Menschen, die euch am nächsten stehen, sitzen an eurem Tisch oder direkt daneben.

• Ältere Gäste mit kurzen Wegen

  Nah am Eingang und an den Toiletten, weg von den Lautsprechern.

• Kinder in Sichtweite

  Bei den Eltern oder an einem eigenen Kindertisch gleich daneben. Für die Kleinsten plant ihr einen Hochstuhl ein.

• Abstand, wo es nötig ist

  Wer sich nicht versteht, sitzt an verschiedenen Tischen und nicht nur ein paar Stühle auseinander.

• Behutsam mischen

  Ein Tisch aus lauter Fremden bleibt still. Zwei Freundeskreise an einem Tisch kommen ins Gespräch.

Was Location und Caterer von euch brauchen

Ein Sitzplan ist erst fertig, wenn er bei denen ankommt, die am Hochzeitstag damit arbeiten. Jede Stelle braucht etwas anderes:

Location und Deko

Den Saalplan: wo welcher Tisch steht, wie viele Stühle er hat, wo Tanzfläche und Buffet liegen.

Caterer und Service

Die Tischliste: wer an welchem Tisch auf welchem Platz sitzt, mit vegetarischen Essen und Allergien.

Eingang und Trauzeugen

Die Namensliste von A bis Z mit dem Tisch dahinter, damit alle schnell ihren Platz finden.

Der Sitzplan in Joylin

In Joylin baut ihr euren Saal in Metern nach, stellt runde Tische oder Tafeln hinein und zieht eure Gäste an ihre Plätze. Weil die Gästeliste schon da ist, müsst ihr niemanden abtippen: Zusagen, Begleitungen und Essenswünsche stehen direkt am Platz. Sagt jemand ab, wird der Platz von selbst frei. Saalplan, Tischliste und Namensliste druckt ihr mit einem Klick oder speichert sie als PDF.

Häufige Fragen

Wann sollte der Sitzplan fertig sein?

Ein bis zwei Wochen vor der Hochzeit. Beginnt, sobald die Frist für die Rückmeldungen abgelaufen ist, und fragt Location und Caterer früh, bis wann sie die endgültige Aufstellung brauchen.

Wie viele Gäste passen an einen Tisch?

An einen runden Tisch mit 1,50 m Durchmesser passen acht Personen, an einen mit 1,80 m zehn. An einer Tafel rechnet ihr mit etwa 60 cm Tischkante pro Person.

Brauchen wir feste Plätze oder reicht die Zuteilung zum Tisch?

Bei einem kleinen Fest reicht oft der Tisch. Feste Plätze lohnen sich, sobald ein Menü mit mehreren Gängen serviert wird: der Service weiß dann, wo das vegetarische Essen hingehört.

Wohin setzen wir Gäste, die niemanden kennen?

Zu offenen, gesprächigen Menschen und nach Möglichkeit zu jemandem in ähnlichem Alter oder mit einem gemeinsamen Thema. Ein Tisch nur aus Einzelgästen ist selten eine gute Idee.

Was kostet der Sitzplan bei Joylin?

Der Sitzplan ist Teil von Sorglos: 9,99 € im Monat oder 79 € einmalig. Checkliste, Budget, Gästeliste bis 40 Gäste und eure Hochzeitswebsite nutzt ihr kostenlos.